FlowPilotIA

Vos mails triés, vos relances envoyées, avant votre premier café.

FlowPilotIA installe dans votre cabinet des assistants IA qui lisent les mails entrants, relancent les pièces manquantes et proposent les réponses. Vous gardez la main : rien ne part sans votre validation.

Pour les cabinets d'expertise comptable, puis les artisans et professions sur rendez-vous.

De Karim Benali <k.benali@transports-benali.fr>
Objet : URGENT courrier impôts

Bonjour, je viens de recevoir un avis de vérification de comptabilité de la DGFiP. Le premier rendez-vous est fixé au 28 octobre. Ils demandent le FEC des exercices 2023 et 2024. Pouvez-vous me rappeler rapidement ?

Catégorie
UrgenceValidation humaine
À traiter par
Expert-comptable associé
Brouillon
Prêt : accusé de réception, appel proposé
Exemple réel produit par notre démonstration, sur un mail fictif.

Trois tâches qui vous coûtent des heures chaque semaine

Nous commençons par ce qui se mesure. Chaque automatisation est réglée sur vos outils, votre ton et vos délais.

  • Relance des pièces manquantes

    Chaque semaine, chaque client reçoit la liste précise de ce qui manque, par mail ou WhatsApp. Les pièces reçues sont rangées et la liste se met à jour.

    À mesurer : heures de relance par mois

  • Tri des mails entrants

    Chaque mail est classé, priorisé et orienté vers le bon collaborateur. Les questions simples reçoivent un brouillon de réponse.

    À mesurer : délai de première réponse

  • Assistant client et rendez-vous

    Il répond aux questions courantes sur votre site et WhatsApp, propose des créneaux libres et envoie les rappels.

    À mesurer : rendez-vous manqués

Comment se passe une installation

  1. Audit gratuit

    30 minutes pour repérer les deux ou trois tâches qui vous prennent le plus de temps.

  2. Proposition chiffrée

    Le gain estimé en heures et en euros, et le prix, sous 48 heures.

  3. Installation en mode brouillon

    1 à 2 semaines. Chaque message est validé par vous avant envoi.

  4. Suivi à 30 jours

    Un rapport avec les heures réellement gagnées, puis les réglages.

Des offres simples, sans engagement après 3 mois

OffreContenuMise en placeAbonnement
EssentielUne automatisation, par exemple les relances de pièces490 €HT49 € / moisHT
PremiumAgent vocal au téléphone, prise de rendez-vous et devis préparés2 500 €HT249 € / moisHT

L'abonnement couvre l'hébergement, les coûts d'IA, la maintenance et une amélioration par mois.

Vos données restent sous contrôle

  • Hébergement OVHcloudNos serveurs et le modèle d'IA sont fournis par OVHcloud, hébergeur français. Le lieu d'hébergement de vos données est précisé dans votre contrat.
  • Conforme au RGPDUn contrat de sous-traitance de données est signé avec chaque client. Nous ne conservons que le nécessaire.
  • Validation humaineLes réponses sensibles (fiscal, montants, client mécontent) partent toujours en brouillon.
  • TransparenceVos clients sont informés qu'ils échangent avec un assistant IA, comme le prévoit le règlement européen sur l'IA.

Combien d'heures pourriez-vous récupérer chaque mois ?

En 30 minutes, nous identifions les tâches à automatiser et chiffrons le gain. Si l'automatisation ne vaut pas le coup pour vous, nous vous le disons.

Demander mon audit gratuit

Ou écrivez-nous : contact@flowpilotia.fr